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歓送迎会の新常態。ショートムービーとWEB会議ツールの活用。

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こんにちは。シンプルライフナビです🌱

4月になり、人事異動などで異動になったかたもいらっしゃるかもしれません。

歓送迎会の新常態(新形式)

現在のコロナ感染防止対策実施中の状況下、大勢で集まって話す送別会といったものを開くわけにもいかず、どんなふうにお世話になった方に思いを伝えるか、といろいろ工夫されたのではないでしょうか。

歓送迎会はショートムービーを活用

一つの対応方法として、ショートムービーやスライドショー動画を作って、🎥上映するという方法があります。これなら大声出すこともなく、密になることもありません。

リアルの現場では人が集まる際に間を開け、飲食は伴わず、声は出さないようにし、その他メンバーは映像を流したものを”Zoom”*1で中継してリモートで参加することで、同じ時間を共有することが可能です😀

新しい新常態*2(新生活様式)への対応の一つといえるのではないでしょうか。

私のいる職場でも先日そんな感じの送別会をしました。

 

ショートムービー動画を作るハードルは、以前に比べるとだいぶ下がったと思います。スマホの動画撮影や写真編集機能はかなり優秀なので、わざわざビデオ機材を買う必要ないですし、写真の素材があれば、なつかしの風景、その人との思い出、伝えたいメッセージ、などをスマホアプリでスライドショーにしたり動画編集することもできます。

そして、Zoom。昨年まで私も使ったことはなかったですが、ここ一年で一気に普及しましたね🧐

世間一般でも、社内の会議だけではなく、他社の方との打ち合わせなどでもZoomなどのビデオ会議ツールで行うことが標準といっていいレベルになりました。
職場の上司も自分でログインして会議で使えるようになっています。ずいぶん急激な変化にも人間、対応できるものです。

 

ショートムービー動画の内容(作り方のヒント)

ショートムービー作成のポイントとしては、多くの人に参加、登場してもらうことでしょう。

一人ずつ話すと時間が長くなってしまうので、例えば全体で1メッセージにして、一語ずつメッセージボードをもって写真で登場してもらう、という方法ですね。

これだと集合写真(そもそも集まれないのですが…)より一人一人の表情やポーズに個性が出せていいのではないかと思います。

例えば「XXXやYYYなことがありました。○○さん、ありがとう!」がメッセージだと、何人で参加するかによりますが、「XXXや」「YYYなこと」・・・「あ」「り」「が」「と」「う」「!」という区切りで、送り出す人を写し込むという方法です。

そのほか、日頃言えなかったことや、未来へのメッセージなどもいいかもしれないですね!☺️

子育て世代や、最近の若手の入社組でこの辺りの編集得意な方がいて、話に乗ってくれる場合はこの重要ミッション、お任せしちゃっていいかもしれないです。

満開の桜
 

大事なこと(伝える目的)

送られる方、迎えられる方、送り出す側、受け入れる側、それぞれの立場があり、それぞれの個性があります。

感謝の思いを伝える、というポイントを外さずに、中にはくだけた内容の部分もあってもいいと思いますが、失礼になったり、不快に感じる部分が出ないようにする、といったことは作り手として守る必要がありますよね。

悪ノリはだめですよ👿

また少し長めのメッセージだと、昔からある色紙での寄せ書きなんかも組み合わせると喜ばれるのではないでしょうか‥😊

みなさんのところではどんな対応をされていますか? 

 

今日も最後までお読み頂き
ありがとうございます🤗

*1:2020年に一気に普及したWEB会議ツール。無料で利用できる。Zoomミーティング - Zoom

*2:Google検索-新常態